La solución más eficaz para automatizar la gestión de gastos en los clubes deportivos
La gestión gastos de empresa en el sector de las escuelas y los clubes deportivos puede ser una tarea especialmente engorrosa, sobre todo si queremos llevar un control que contribuya a optimizar su funcionamiento. Pero también hay distintas herramientas que pueden ayudarnos a realizar esta tarea de una manera más sencilla. Es el caso del software y la aplicación de Expensya, una solución que permite automatizar la gestión de notas de gasto, aumentando la productividad, simplificando la contabilidad y eliminando errores. Por un lado, esto supone reducir el gasto y, por otro, disminuye considerablemente la utilización de papel en este proceso, algo fundamental para subrayar la conciencia medioambiental de la empresa.
Más de 5.000 empresas en más de 100 países utilizan ya esta solución, de manera a diario son más de 300.000 profesionales de todo el mundo los que emplean las aplicaciones web y móvil de Expensya, con un volumen de tratamiento de más de 30 millones de euros de gastos cada semana.
Las hojas de Excel, las anotaciones a mano y la recopilación desordenada de notas pertenecen al pasado gracias a esta eficaz herramienta. Conocida por su tecnología OCR+ para la entrada automática de las facturas mediante una simple foto, Expensya también es una solución con una extraordinaria profundidad funcional. Todos los datos necesarios son extraídos instantáneamente: importe, fecha, categoría del gasto, IVA y mucho más. Hoy en día, tanto grandes multinacionales como pymes y autónomos utilizan Expensya para disfrutar de una gestión gastos de empresa innovadora y completamente integrada, desde el recibo hasta la contabilidad.
Una de las mayores ventajas de este software es que está siempre accesible, a cualquier hora y en cualquier lugar, independientemente del dispositivo móvil o navegador que utilice. Gracias al servicio Cloud, los datos estarán disponibles en todo momento, lo que permite administrar las notas de gastos y la gestión de dietas con total facilidad.
Digitalización certificada
Además, la digitalización certificada hace que podamos decir adiós el almacenaje de tiques y facturas, optimizando todo el proceso y evitando que determinados gastos no se anoten correctamente, lo que en último término supone un mayor control de toda la actividad contable. La homologación por parte de la Agencia Tributaria permite deshacerse de la copia en papel de todos los justificantes de pago digitalizados utilizando esta solución. Las copias digitales, recuerdan desde Espensya, tienen validez legal ante cualquier organismo oficial.
Para pymes y autónomos en el sector de los deportes, una de las funcionalidades más valoradas es la gestión de datos de kilometraje: solo hace falta indicar el lugar de salida y el de llegada y Expensya se ocupa del resto de forma automática, calculando la distancia y la indenmización correspondiente, con un baremo completamente personalizable. Igualmente, ofrece la posibilidad de controlar la flota de vehículos de la empresa.
Detectar casos duplicados, realizar integraciones avanzadas, la recopilación automática de facturas electrónicas o la personalización de categorías por grupo y proyecto son otros de los servicios que ofrece esta solución, cantando con asistencia técnica en todo momento.
Gracias a su equipo de más de 100 empleados multilingües, repartidos entre Francia, Túnez, Alemania y España, Expensya es un actor en pleno crecimiento internacional. Una solución simple y eficaz para modernizar los gastos profesionales de la empresa.
